Exemple de cahier des charges d’un logiciel de performance énergétique.
3.1 Présentation de l’entreprise
…
3.2 Contexte
…
3.3 Projet
3.3.1 Objectif
XXX souhaite fait l’acquisition d’un logiciel de supervision pour améliorer son suivi énergétique.
- Réduire les pertes énergétiques ;
- Traduire les données primaires en indicateurs pertinents ;
- Suivre la rentabilité des actions menées pour réduire la consommation ;
- Afficher les consommations par machine de production ;
- Déterminer l’énergie consommée en fonction des facteurs influents ou des paramètres ;
- Aider à l’orientation des investissements ;
- Réduire l’empreinte carbone du site ;
- Améliorer l’efficacité des équipements et du site ;
- Sensibiliser le personnel.
3.3.2 Périmètre
Périmètre du logiciel :
- Connection aux compteurs ;
- Connection aux équipements : énergie et production ;
- Sauvegarde et traitement des données ;
- IPEs et tableaux de bord ;
- Rapport ;
- Synoptique des installations ;
- Gestion des alarmes ;
- Fiabilité et maintenabilité.
Périmètre des équipements :
- Production d’eau chaude ;
- Production du froid ;
- Production d’air traité ;
- Machine de conditionnement ;
- Machine de production ;
- Système électrique et informatique : onduleur, éclairage, serveur ;
- Utilisation diverse : bureaux, éclairage, cuisine, vestiaires.
Les sources d’énergie :
- Électricité ;
- Eau ;
- Gaz.
3.3.3 Les critères du choix de logiciel
- Fonctionnalité ;
- Fiabilité ;
- Sécurité ;
- Intégration des données ;
- Maintenabilité ;
- Autonomie et interopérabilité ;
- Expertise en performance énergétique.
3.4 Description fonctionnalité recherchée
Figure 6 : réseau d’un progiciel énergie
| Référence | Fonctions |
|---|---|
| F01 | Paramétrer le logiciel |
| F02 | Collecter les données |
| F03 | Surveiller |
| F04 | Gérer des comptes utilisateur |
| F05 | Piloter |
| F06 | Analyser |
| F07 | Manager |
| F08 | Intégrer l’environnements informatiques et système d’information |
Priorité : P0 – Non négociable ; P1- Élevé ; P2 – Moyen ; P3 – Faible
| Réf | Critères : Paramétrer le logiciel | Priorité |
|---|---|---|
| F01.01 | La solution permet d’ajouter simplement de nouveaux équipements ou un nouveau compteur. | P0 |
| F01.02 | La solution permet de changer facilement l’adresse IP des systèmes communiquant. | P0 |
| F01.03 | La solution permet de modifier les tableaux de bords (période d’affichage, choix des indicateurs, etc.). | P0 |
| F01.04 | La solution permet d’ajouter facilement un indicateur (calcul entre plusieurs acquisitions). | P0 |
| F01.05 | La solution permet de calculer l’efficacité de chaque équipement d’une chaudière. | P1 |
| F01.06 | La solution permet de calculer l’efficacité de chaque équipement d’un compresseur. | P1 |
| F01.07 | La solution permet de calculer l’efficacité de chaque équipement d’un groupe froid. | P1 |
| F01.08 | La solution permet de calculer l’efficacité de chaque équipement d’une centrale de traitement d’air | P1 |
| Réf | Critères : Collecter les données | Priorité |
|---|---|---|
| F02.01 | La solution doit collecter les informations issues des compteurs énergétiques. | P0 |
| F02.02 | La solution doit communiquer avec les automates et les machines de production. | P0 |
| F02.03 | La solution permet l’ajout manuel des données. | P0 |
| F02.04 | La solution permet de collecter les données météos (DJU). | P0 |
| F02.05 | La solution permet de récupérer les tarifs énergétiques fournisseurs. | P1 |
| F02.06 | La solution permet d’importer et archiver les factures fournisseurs. | P1 |
| F02.07 | La solution doit communiquer avec l’ERP pour récupérer les articles produits et les numéros d’OF. | P0 |
| F02.08 | La solution peut communiquer avec le logiciel de surveillance pour récupérer le nombre de personne dans le bâtiment (badgeuse). | P2 |
| F02.09 | La solution permet de gérer 700 variables et une 100e d’équipements et de compteurs. | P0 |
| F02.10 | La solution permet l’acquisition des changements de paramètre sur les équipements. | P0 |
| Réf | Critères : Surveiller | Priorité |
|---|---|---|
| F03.01 | La solution permet de déclencher des alarmes. | P0 |
| F03.02 | Les alarmes sont facilement paramétrables (notamment les seuils). | P1 |
| F03.03 | L’utilisateur peut accéder à l’historique des alarmes. | P1 |
| F03.04 | Le logiciel donne le taux de disponibilité des équipements. | P1 |
| Réf | Critères : Gérer les comptes utilisateur | Priorité |
|---|---|---|
| F04.01 | Des permissions sur le logiciel peuvent être attribués suivant les fonctions des salariés. | P0 |
| F04.02 | La solution dispose d’un moyen d’identification au démarrage. | P0 |
| F04.03 | La solution dispose d’un moyen d’identification à la saisie des causes. | P0 |
| F04.04 | La solution peut référencer les salariés avec leur données professionnelles (téléphone, mail, fonction etc.). | P1 |
| F04.05 | La solution permet de configurer l’accès aux écrans et tableaux de bord. | P1 |
| Réf | Critères : Piloter | Priorité |
|---|---|---|
| F05.01 | La solution permet de modifier les consignes de chauffage et d’éclairage. | P1 |
| F05.02 | La solution permet de modifier les paramètres des CTA. | P1 |
|
|
La solution permet de planifier l’éclairage. | P1 |
| F05.03 | La solution permet de conserver un historique des calibrages sur les différentes sondes de mesure. | P2 |
| Réf | Critères : Analyser | Priorité |
|---|---|---|
| F06.01 | La solution permet d’extraire les données brutes sur Excel. | P0 |
| F06.02 | La solution permet de générer automatique des rapports Excel et PDF et de les envoyer par mail. | P0 |
| F06.03 | La solution permet d’imprimer les rapports. | P1 |
| F06.04 | La solution permet de mettre en formes des graphiques et des analyses. | P1 |
| F06.05 | La solution permet de filtrer ou de regrouper des informations en fonction de différents critères. | P1 |
| F06.06 | La solution permet de créer des indicateurs propres à chaque service. | P1 |
| F06.07 | La solution permet de mettre en place des indicateurs financiers (ROI). | P1 |
| F06.08 | Les analyses énergétiques pourront être effectuées par zones et usages (UES) | P1 |
| F06.09 | La solution permet de mettre en place une consommation de référence (ISO50001) | P2 |
| F06.10 | La solution aide à l’identification des facteurs influents. | P2 |
| F06.11 | La solution permet de définir la performance énergétique du bâtiment : surface plancher, isolation. | P0 |
| F06.12 | La solution permet d’analyser des consommations d’équipement en fonction des paramètres de fonctionnement (marche forcée, vieille, consigne de température, etc.) | P0 |
| Réf | Critères : Manager | Priorité |
|---|---|---|
| F07.01 | La solution doit permettre l’affichage des données et des indicateurs sur un écran de management visuel dans les ateliers. | P1 |
|
|
Les écrans de management visuel sont paramétrables. | P1 |
|
|
Les écrans peuvent défiler en fonction d’une durée paramétrable. | P1 |
|
|
Les indicateurs peuvent être utilisés sur les écrans de management visuel. | P1 |
| Réf | Critères : Intégrer l’environnements informatiques et système d’information | Priorité |
|---|---|---|
| F08.01 | Le logiciel doit respecter le document CADRE DE COHERENCE TECHNIQUE | P0 |
| F08.02 | La solution sera hébergée sur une machine virtuelle sur serveur en local | P0 |
| F08.03 | Des applications clients sont à installer sur des tablettes industrielles renforcées avec un OS Windows 10 | P0 |
| F08.04 | Les indicateurs sont consultables depuis un navigateur web sur smartphone. | P2 |
| F08.05 | L’application peut communiquer avec le serveur via le réseau wifi des ateliers | P0 |
| F08.06 | L’application peut communiquer avec le serveur via le réseau interne de l’entreprise | P0 |
| F08.07 | Interfaçage avec l’ERP | P0 |
| F08.08 | Communication automate et machine sur un réseau atelier. Protocole de communication : OPC UA | P0 |
| F08.09 | Maintenance corrective et évolutive sur une durée de 10ans | P0 |
| F08.10 | La solution doit permettre une gestion multi site notamment pour regrouper les achats, la gestion des pièces détachées et la réservation des équipements. | P1 |
| F08.11 | Procédure de sauvegarde des données | P0 |
| F08.12 | Le logiciel devra utiliser une base de données relationnelle SQL Server ou ORACLE | P2 |
3.5 Confidentialité et sécurité
La solution proposée doit :
- Permettre la gestion de comptes individuels ;
- Permettre la définition de catégories d’utilisateurs avec des rôles différents ;
- Garantir la confidentialité des informations ;
- Assurer la traçabilité de toutes les opérations effectuées par un utilisateur donné et des modifications apportées aux données.
3.6 Les Formations
La fourniture du logiciel inclura une formation selon deux niveaux.
| Niveau | Nb per. | Poste | Contenu |
|---|---|---|---|
| Responsable logiciel | 2 | Responsable informatique Responsable maintenance |
Identifier les effectifs Environnements informatiques et système d’information Ajout d’équipement et de compteurs |
| Analyser | 3 | Responsable de production Chargé de mission énergie Directeur technique |
Paramétrage du logiciel Modification des données primaires Paramétrer les analyses |
3.7 Contrainte et limite
Contraintes d’installation :
La partie centralisée du logiciel (serveur) devra être installée par le titulaire du marché sous le contrôle du service informatique sur une machine virtuelle VMWare mise à disposition.
Les caractéristiques requises pour l’installation du logiciel sur cette VM devront être fournies au service informatique.
Un compte-rendu d’installation accompagné d’un manuel d’exploitation (procédures de sauvegardes & restauration des données et du logiciel) devra être fourni à l’issue de l’installation.
Limites de prestation :
Le fournisseur aura à sa charge la mise en forme et la reprise du référentiel sous format Excel et l’import de ces données.